OFICINA DE REGISTRO CIVILES

La Oficina de Registro Civil es la unidad orgánica encargada de las actividades de apoyo técnico administrativos de los registros civiles y sobre hechos y actos vitales del distrito. Está a cargo de un Servidor Público denominado Jefe de Oficina, podrá ser designado por el Alcalde; jerárquica, funcional y administrativamente depende de la Gerencia de Servicios Públicos, Transporte y Protección del Ambiente.

Son funciones de la Oficina de Registro Civil:

• Programar, dirigir, coordinar, controlar y ejecutar las actividades de los registros civiles, por delegación del Alcalde.

• Realizar matrimonios y registrar los nacimientos, matrimonios y defunciones, así como demás hechos vitales, extendiendo las partidas correspondientes.

• Organizar y celebrar los matrimonios civiles, conforme a las disposiciones del Código Civil, por delegación del Alcalde.

• Efectuar las inscripciones judiciales, adopciones, divorcios y defunciones.

• Expedir copias, constancias certificadas de las inscripciones que se encuentren en los registros civiles de la localidad.

• Velar por el cumplimiento de las normas que regulan las actividades del registro civil.

• Remitir información documentada que corresponde a la Oficina Nacional de Identificación y Registro Civil e Instituto Nacional de Estadística e Informática.

• Informar periódicamente al Registro Electoral de las defunciones ocurridas en el distrito para la depuración de los padrones correspondientes, así como remitir anualmente los duplicados de los registros de estados civiles al Archivo de la Nación.

• Custodiar y actualizar el archivo correspondiente al ámbito de su competencia, así como el registro de los mismos.

• Elaborar normas en el ámbito de su competencia así como supervisar y fiscalizar su cumplimiento.

• Proponer proyectos de Ordenanza, Acuerdos y Resoluciones, en el ámbito de su competencia.

• Participar en la elaboración y actualización del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y otros instrumentos de gestión, en lo competente a la unidad orgánica, en coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto e Informática  y de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en la materia.

• Otras funciones que le asigne la Gerencia de Servicios Públicos, Transporte y Protección del Ambiente, en el ámbito de competencia.