OFICINA DE CONTRATACIONES

La Oficina de Contrataciones es la unidad orgánica encargada de administrar el proceso de abastecimiento de los recursos  materiales, bienes y servicios en general de la gestión Municipal. Está a cargo de un funcionario de confianza denominado Jefe de Oficina, designado por el Alcalde; jerárquica, funcional y administrativamente depende de la Gerencia de Administración y Finanzas.

Sus funciones de la Oficina de Contrataciones:

• Integrar los comités de selección para los procedimientos de selección.

• Elaborar, formular y proponer el Plan Anual de Contrataciones de bienes y/o servicios de la Entidad, así como sus respectivas modificaciones.

• Programar los procesos de selección para la contratación de bienes y/o servicios y obras.

• Coordinar el abastecimiento, supervisión, almacenamiento y distribución de los bienes, requeridos por las áreas usuarias de la Municipalidad.

• Coordinar la contratación, supervisión y conformidad de los servicios, requeridos por las áreas usuarias de la Municipalidad.

• Elaborar las órdenes de compras y de servicios, como resultado de las contrataciones.

• Velar por el cumplimiento y aplicación de normas reguladoras del sistema de abastecimiento.

• Supervisar las actividades de almacén y control patrimonial.

• Gestionar y controlar inventarios, cuidando su conservación y seguridad para atender las necesidades de los usuarios.

• Formular, elaborar y proponer procedimientos de abastecimiento en el marco de la normatividad vigente.

• Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinación con la Oficina de quien depende; disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, materiales y equipo asignados al área.

• Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas y/o norma legal.