La Oficina de Contabilidad es la unidad orgánica encargada de ejecutar el sistema de contabilidad, realizando el correcto registro de las operaciones derivadas del Ejercicio Presupuestario Institucional, en concordancia con las normas y procedimientos vigentes para la gestión contable. Está a cargo de un funcionario de confianza denominado Jefe de Oficina, designado por el Alcalde; jerárquica, funcional y administrativamente depende de la Gerencia de Administración y Finanzas.
Son funciones de la Oficina de Contabilidad:
Formular, elaborar, sustentar y suscribir conjuntamente con la Gerencia de Administración y Finanzas los Estados Financieros de la Municipalidad.
Coordinar y supervisar los arqueos periódicos de los fondos y valores.
Conducir el Sistema Contable y los Estados Financieros, en coordinación con la Contaduría Pública de la Nación.
Efectuar el control previo institucional de la fase de compromiso de la documentación administrativa contable que origine el gasto, así como el proceso de revisión de las cuentas de la Municipalidad, de acuerdo a las normas y disposiciones vigentes.
Sustentar al Concejo Municipal y a la Contaduría Pública de la Nación los Estados Financieros de la Entidad, en los plazos establecidos.
Prestar asesoramiento a la Gerencia de Administración y Finanzas en el ámbito de su competencia.
Registrar en SIAF-GL las obligaciones en la fase de devengado.
Registrar, consolidar y transferir la información contable en forma mensual o a través del SIAF-GL al MEF y a la CPN, dentro de los plazos establecidos.
Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo de la Oficina en coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas; disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos, materiales, maquinaria y equipo asignados al área.
Llevar el registro histórico por centros de costos de la institución.
Brindar Asesoramiento permanente a las áreas vinculadas en la elaboración y/o formulación de la información financiera.
Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne a la Gerencia de Administración y Finanzas y/o norma legal.