UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL

La Unidad de Archivo General es el área encargada de establecer y administrar el sistema de archivo de la municipalidad y la conservación de los documentos. Está a cargo de un servidor público denominado Jefe de Unidad; depende funcional y administrativamente de la Secretaria General.

Son funciones de la Unidad de Archivo General:

• Organizar y administrar el Archivo General de la Municipalidad conforme con las normas del Sistema Nacional de Archivos.

• Atiende las consultas de los usuarios sobre expedientes existentes en archivo, previa autorización de la Secretaria General.

• Ejecuta las actividades de recepción, clasificación, distribución e información de la documentación que ingresa al archivo, por parte de las unidades orgánicas que entreguen documentación o acervo documentario de los ejercicios fenecidos.

• Adopta las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservación de la documentación que ingresa, para su adecuado archivo.

• Lleva los registros del acervo documentario en forma mecánica o informatizada.

• Dar trámite oportuno a la búsqueda de los expedientes solicitados por los usuarios, verificando el correcto cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA).

• Otras funciones que le asigne la Secretaría General en el ámbito de su competencia.